Lejos Mobile — tietosuojaseloste

Kenttämyynnin mobiilisovellus · sovellustunnus fi.lejos.crm

Päivitetty 12.8.2026

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä	Lejos Oy
Y-tunnus	2777579-7
Osoite	Keilaranta 10 E, 02150 Espoo
Sähköposti	automation@lejos.fi

2. Kenelle sovellus on tarkoitettu

Lejos Mobile on työkäyttöön tarkoitettu sisäinen sovellus Lejoksen kenttämyyntiedustajille. Sovellukseen kirjaudutaan työnantajan Microsoft Entra ID -tunnuksilla, eikä sitä voi käyttää ilman voimassa olevaa työsuhteen mukaista käyttöoikeutta. Sovellus ei ole tarkoitettu kuluttajille eikä siinä ole mainoksia tai ostoksia.

3. Mitä tietoja käsitellään

3.1 Käyttäjän tunnistetiedot

Kirjautuminen tapahtuu Microsoft Entra ID:llä. Sovellus vastaanottaa kirjautumisen yhteydessä käyttäjän nimen, sähköpostiosoitteen, roolin, tiimin ja organisaatioyksikön. Sovellus ei käsittele salasanoja missään vaiheessa — todennus tapahtuu kokonaan Microsoftin palvelussa.

3.2 Käyttäjän tuottama sisältö

Kauppakäyntien kirjaukset — tehdyt toimenpiteet ja niiden lopputulos
Valokuvat — kameralla otetut tai laitteen galleriasta valitut kuvat, jotka käyttäjä liittää toimenpiteeseen
Muistiinpanot — käyntikohtaiset ja kauppakohtaiset tekstimuistiinpanot
Yhteystiedot — käyttäjän kirjaamat kaupan yhteyshenkilöiden nimet, roolit, puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet
Kampanjatiedot — kauppakohtaiset brändikampanjat ja niiden tuotteet
Muistutukset — käyttäjän omat muistutukset ja niiden päivämäärät

3.3 Sijaintitieto — ei poistu laitteelta

Sovellus pyytää lupaa sijaintiin, mutta ei lähetä sijaintia mihinkään. Sijaintia käytetään ainoastaan laitteella laskettavaan etäisyysjärjestykseen, jotta lähin kauppa näkyy listan kärjessä. Koordinaatteja ei tallenneta, ei välitetä palvelimelle eikä luovuteta kolmansille osapuolille. Sijaintilupa on vapaaehtoinen: ilman sitä kauppalista järjestetään aakkosjärjestykseen ja kaikki muut toiminnot toimivat normaalisti.

3.4 Tekniset tiedot ja virheraportointi

Sovellus käyttää Sentry-virheraportointia. Kaatumisen tai virheen sattuessa lähetetään virheen tekninen kuvaus, laitteen malli ja käyttöjärjestelmän versio sekä tieto siitä missä näkymässä virhe tapahtui. Sentryn tietojenkäsittely tapahtuu EU-alueella (Saksa).

4. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Tarkoitus	Oikeusperuste
Työtehtävien suorittaminen — kauppakäyntien kirjaus ja asiakastietojen ylläpito	Rekisterinpitäjän oikeutettu etu työnantajana; työsopimuksen täytäntöönpano
Käyttöoikeuksien hallinta — kirjautuminen ja roolipohjainen pääsy	Rekisterinpitäjän oikeutettu etu tietoturvan varmistamiseksi
Sovelluksen virheiden korjaaminen	Rekisterinpitäjän oikeutettu etu palvelun toimivuuden ylläpitämiseksi

5. Mitä tallennetaan laitteelle

Sovellus toimii myös ilman verkkoyhteyttä, joten osa tiedoista säilytetään puhelimessa:

Tieto	Missä	Miksi
Kirjautumistunnisteet	Android Keystore / iOS Keychain	Jotta kirjautumista ei tarvitse toistaa joka käynnistyksellä
Kauppalista ja toimenpiteet	Laitteen paikallinen välimuisti	Sovellus avautuu nopeasti ja toimii katvealueella
Lähettämättömät kirjaukset ja kuvat	Laitteen paikallinen tietokanta ja tiedostohakemisto	Verkottomana tehty kirjaus ei katoa, vaan lähtee kun yhteys palaa

Kaikki laitteelle tallennettu tieto poistuu kun sovellus poistetaan. Uloskirjautuminen tyhjentää tunnisteet ja välimuistin.

6. Tietojen luovutukset ja käsittelijät

Vastaanottaja	Rooli	Sijainti
Microsoft (Entra ID)	Käyttäjän todennus	EU / Microsoftin ehtojen mukaisesti
Microsoft Azure	Lejoksen oman taustajärjestelmän ja kuvatallennuksen alusta	EU — North Europe (Irlanti)
Sentry	Virhe- ja suorituskykyraportointi	EU (Saksa)

Tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointitarkoituksiin. Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.

7. Säilytysaika

Kauppakäyntien kirjaukset, muistiinpanot, yhteystiedot ja kuvat säilytetään Lejoksen CRM-järjestelmässä toistaiseksi, niin kauan kuin niillä on merkitystä asiakassuhteen hoitamisessa ja liiketoiminnan seurannassa. Sovelluksessa poistetuksi merkityt tiedot piilotetaan käyttöliittymästä, mutta ne säilyvät tietokannassa jäljitettävyyden vuoksi.

Kirjautumistunnisteet vanhenevat automaattisesti eikä niitä säilytetä palvelimella. Virheraportit säilytetään Sentryn säilytyskäytännön mukaisesti.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sovelluksen käyttäjänä sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, vaatia virheellisen tiedon oikaisua, pyytää tietojen poistamista siltä osin kuin lakisääteinen tai sopimusperusteinen säilytysvelvollisuus ei estä sitä, vastustaa käsittelyä oikeutetun edun perusteella sekä tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Pyynnöt osoitetaan kohdassa 1 mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Huomaa että sovellukseen kirjatut tiedot ovat työnantajan liiketoimintadataa, eikä niiden poistaminen ole aina mahdollista työsuhteen aikana.

9. Sovelluksen pyytämät käyttöoikeudet

Käyttöoikeus	Mihin	Pakollinen
Sijainti (käytön aikana)	Lähimmän kaupan ehdottaminen, laskenta vain laitteella	Ei
Kamera	Toimenpidekuvien ottaminen	Ei
Kuvat	Olemassa olevan kuvan valitseminen	Ei
Internet	Tietojen synkronointi taustajärjestelmään	Kyllä

10. Muutokset tähän selosteeseen

Selosteen ajantasainen versio on aina saatavilla tässä osoitteessa. Olennaisista muutoksista tiedotetaan sovelluksen käyttäjille erikseen.